Datenschutzerklärung

Wir, die Sauna-Matti GmbH, möchten Ihnen nachstehend erklären, welche Daten wir von Ihnen wie verarbeiten. Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter info@sauna-matti.de gerne zur Verfügung.

Wesentliche Grundlage unseres Datenschutzes ist die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) mit Gültigkeit seit dem 25. Mai 2018.

Zweck der Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist die Information über Produkte und Leistungen der Sauna-Matti GmbH, verbunden mit der Möglichkeit der Nutzer, zielgerichtet mit den Ansprechpartnern im Haus Kontakt aufnehmen zu können.

Wir erheben grundsätzlich nur die Daten, die entweder gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder zum Vertragsabschluss sowie zur Vertragsdurchführung erforderlich sind oder uns auf Basis einer Einwilligung freiwillig zur Verfügung gestellt wurden. Die bei der Datenerhebung erforderlichen Daten machen wir entsprechend kenntlich.

Die Angabe von weitergehenden Informationen ist freiwillig. Es sind keine negativen Konsequenzen mit der Nichtbereitstellung weitergehender Daten verbunden. Allerdings kann die Nichtbereitstellung im Einzelfall die nachfolgende Kommunikation erschweren bzw. verzögern.

Die unter der Domain www.sauna-matti.de und sämtlichen zugehörigen Subdomains abrufbaren Websites werden vom Deutschen Sauna-Bund e. V. bzw. von der Sauna-Matti GmbH betrieben und verantwortet. Die Datenerhebung und -verarbeitung über diese Websites erfolgt durch den Deutschen Sauna-Bund e. V. und die Sauna-Matti GmbH. Wir verfahren bei allen Vorgängen der Datenverarbeitung (z. B. Erhebung, Verarbeitung und Übermittlung) nach den gesetzlichen Vorschriften. Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, welche Art von Daten erhoben werden, in welcher Weise diese Daten genutzt und weitergegeben werden, welche Sicherheitsmaßnahmen wir zum Schutz Ihrer Daten ergreifen und auf welche Art und Weise Sie Auskunft über die uns gegebenen Informationen erhalten können.

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person, wie z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer sowie die IP-Adresse. Sie können unsere Websites besuchen, ohne dass wir personenbezogene Daten von Ihnen erfassen. Bitte beachten Sie dazu jedoch den Abschnitt „Cookies, Web-Analyse-Tools“.

Personenbezogene Daten werden von uns nur erhoben, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen, etwa im Rahmen einer Anfrage oder Registrierung zu unserem Mitgliederbereich oder im Rahmen von Online-Bestellung oder Anmeldungen zu Lehrveranstaltungen.

Um eine Online-Bestellung oder eine Online-Anmeldung abgeben zu können, müssen bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen angegeben werden. Abgefragt werden dabei alle personenbezogenen Daten, die zur Ausführung und Abwicklung Ihrer Bestellung bzw. Ihrer Anmeldung benötigt werden: vollständiger Name bzw. vollständige Firmenbezeichnung, E-Mail-Adresse, Anschrift (Rechnungs- und Lieferanschrift) und die Telefonnummer.

Bei Bestellungen von Produkten aus dem Sortiment der Sauna-Matti GmbH werden diese Daten erhoben und nicht an Dritte weitergeleitet. Sie werden nur zur weiteren Abwicklung der Bestellung/Anmeldung verarbeitet. Die Daten werden von der Sauna-Matti GmbH nur zum Zwecke der Abwicklung der Bestellung/Anmeldung verwendet und gespeichert. Die Sauna-Matti GmbH löscht Ihre Daten, wenn eine Löschung gesetzlich vorgeschrieben ist, spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Im Übrigen bearbeiten wir Personendaten gemäß folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die Bearbeitung von Personendaten mit Einwilligung der betroffenen Person.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die erforderliche Bearbeitung von Personendaten zur Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person sowie zur Durchführung entsprechender vorvertraglicher Maßnahmen.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die erforderliche Bearbeitung von Personendaten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir gemäß allenfalls anwendbarem Recht der EU oder gemäß allenfalls anwendbarem Recht eines Landes, in dem die DSGVO ganz oder teilweise anwendbar ist, unterliegen.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die erforderliche Bearbeitung von Personendaten um die berechtigten Interessen von uns oder von Dritten zu wahren, sofern nicht die Grundfreiheiten und Grundrechte sowie Interessen der betroffenen Person überwiegen. Berechtigte Interessen sind insbesondere unser betriebswirtschaftliches Interesse, unsere Website bereitstellen zu können, die Informationssicherheit, die Durchsetzung von eigenen rechtlichen Ansprüchen und die Einhaltung weiterer Rechtsvorschriften.

Hierzu setzen wir im Rahmen der Leistungserbringung gesondert zur Verschwiegenheit und auf den Datenschutz verpflichtete Dienstleistungsunternehmen ein. Eine Weitergabe an Behörden erfolgt ausschließlich bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.

Nutzung, Weitergabe und Löschung personenbezogener Daten

Die zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verwenden wir zur Beantwortung von Anfragen, zur Abwicklung von Festellungen/ Anmeldungen/ Aufträgen sowie zum Zweck der technischen Administration der Websites.

Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn die Weitergabe zum Zwecke der Vertragsabwicklung oder zu Abrechnungszwecken bzw. zum Einzug des Entgelts erforderlich ist oder wenn eine ausdrückliche Einwilligung gegeben wurde. Sofern die Sauna-Matti-GmbH im Zusammenhang mit einer Bestellung/Anmeldung in Vorleistung geht (etwa beim Kauf auf Rechnung), können wir die Identität und Bonität von Kunden durch einen Dienstleister prüfen lassen.

Wir weisen darauf hin, dass wir auf Anordnung der zuständigen Stelle im Einzelfall berechtigt sind, Auskunft über Daten zu erteilen, soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr durch die Polizeibehörden der Länder, zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben von Finanzbehörden, von Verfassungsschutzbehörden des Bundes und der Länder, des Bundesnachrichtendienstes oder des Militärischen Abschirmdienstes oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum erforderlich ist.

Sicherheitshinweis

Wir haben Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um personenbezogene Informationen im angemessenen Umfang und adäquat zu schützen.

Unsere Datenbanken werden durch physische und technische Maßnahmen sowie Verfahrensmaßnahmen geschützt, die den Zugang zu den Informationen auf speziell autorisierte Personen in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung beschränken. Unser Informationssystem befindet sich hinter einer Software-Firewall, um den Zugang von anderen Netzwerken zu unterbinden, die zum Internet in Verbindung stehen. Nur Mitarbeiter des Deutschen Sauna-Bundes e. V. und der Sauna-Matti GmbH, die die Informationen im Sinne des Abschnitts „Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten“ benötigen, erhalten Zugang zu personenbezogenen Informationen. Diese Mitarbeiter sind in Bezug auf Sicherheit und Datenschutzpraktiken geschult worden.

Wenn personenbezogene Informationen über unsere Internetseiten erhoben werden, erfolgt die Übertragung verschlüsselt unter Nutzung der Industrie-Standard Secure-Socket-Layer („SSL“)-Technologie. Diese Webseite nutzt „Hypertext Transfer Protocol Secure“ (https). Bei einer Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden.

Bei Ihrem Besuch der Website wird eine Verbindung mit Ihrem Browser hergestellt. Diese nachstehenden dabei erhobenen Informationen werden in temporären Systemdateien abgelegt und automatisch erfasst: IP-Adresse Ihres Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL von abgerufenen Dateien, Website, von der aus der Zugriff erfolgt bzw. von der aus Sie auf unsere Seite geleitet wurden (Referrer-URL), verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Geräts sowie der Name Ihres Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu Zwecken des reibungslosen Verbindungsaufbaus und der Systemsicherheit verarbeitet. Die anfallenden Verbindungsdaten werden automatisch gelöscht. Sofern die Webseite missbräuchlich genutzt wird, werden Log-Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, bis zur Klärung des Vorfalls aufgehoben.

Cookies, Web-Analyse-Tools, Maps, YouTube

Wir verwenden Cookies, also Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die die Benutzung unserer Internetseiten durch Sie unterstützen. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Webseiten vollständig werden nutzen können. Zur Web-Analyse verwenden wir das Tool matomo. Matomo leitet keine Daten an amerikanische Server weiter.

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Wir verwenden YouTube für das Einbetten von Videos (Rechtsgrundlage gemäß DSGVO: Art. 6 Abs. 1 lit. f mit dem Betrieb unserer Website und der Berücksichtigung der Interessen der Betroffenen durch Deaktivierung der Trackingfunktionen im YouTube-Code). Die Google LLC in den USA hat sich verpflichtet, einen angemessenen Datenschutz gemäß dem amerikanisch-europäischen Privacy Shield zu gewährleisten. Weitere Informationen dazu finden sich in der ausführlichen Datenschutzerklärung von Google.

Um Ihnen eine Übersicht über die zertifizierten Saunabäder in Deutschland zu geben, nutzen wir den Online-Kartendienst Google Maps. Dieser ist nicht in unsere Seite eingebunden, sondern über einen externen Link erreichbar. Die von Google durch Cookies erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch Cookies erzeugten Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

Nähere Informationen hierzu finden Sie unter

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Auskunftsrecht

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung. Bei Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden: per E-Mail an info@sauna-matti.de oder schriftlich an Sauna-Matti GmbH | Meisenstraße 83 | 33607 Bielefeld unter dem Stichwort “Datenschutz”.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, den Inhalt dieser Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Dies erfolgt in der Regel bei Weiterentwicklung oder Anpassung der eingesetzten Dienste.

Stand dieser Erklärung: 18.11.2019